Sự ra đời của chữ ký số công cộng mang nhiều lợi ích giúp doanh nghiệp. Vì vậy, hiện nay có nhiều doanh nghiệp sử dụng chữ ký số công cộng. Trước khi đăng ký nó, chắc hẳn các doanh nghiệp đều phải tìm hiểu dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Vậy dịch vụ chứng thực đó là gì? Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng bao gồm những hoạt động gì?
Định nghĩa về dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng là một loại hình dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử cung cấp cho thuê bao. Nhằm để xác thực việc thuê bao là người đã ký số trên các tài liệu, văn bản,…
Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng bao gồm các hoạt động gì?
Các dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng thường được thực hiện qua các hoạt động. Dưới đây là một số các hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của các tổ chức.
Hoạt động tiếp nhận hồ sơ của thuê bao
Tổ chức thực hiện sẽ tiếp nhận hồ sơ của thuê bao. Hồ sơ tiếp nhận bao gồm:
- Đơn cấp chứng thư số theo mẫu. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng sẽ cung cấp.
- Giấy tờ kèm theo bao gồm: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cá nhân. Với tổ chức thì có quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cũng có thể là sử dụng giấy chứng nhận đầu tư. Bên cạnh đó còn có thể dùng giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
Có thể nộp bản sao có công chứng hoặc bản sao từ sổ gốc. Cá nhân, tổ chức còn có thể nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu
Hoạt động tạo khóa và phân phối khóa
Theo điều 24 tại nghị định 130, hoạt động tạo khóa và phân phối khóa cho thuê bao như sau:
- Để tạo cặp khóa, các tổ chức, cá nhân cần đề nghị cấp chứng thư số. Có thể yêu cầu bằng văn bản để tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng tạo cặp khóa.
- Cần phải sử dụng thiết bị theo đúng tiêu chuẩn quy định. Nhằm mục đích để tạo ra và lưu trữ cặp khóa. Tổ chức cung cấp dịch vụ phải đảm bảo chắc chắn việc sử dụng thiết bị của cá nhân.
- Tổ chức cung cấp sử dụng phương thức an toàn để chuyển giao khóa bí mật đến các cá nhân. Các cá nhân, tổ chức yêu cầu văn bản đề nghị được lưu bản sao của khóa bí mật.
Hoạt động cấp chứng thư số cho thuê bao
Tại điều 25 của Nghị định 130, sau khi kiểm tra các nội dung, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng sẽ cấp chứng thư số. Thông tin của hồ sơ đề nghị cấp chứng thư số của thuê bao phải chính xác. Khi cấp chứng thư số, khóa công khai được cấp là duy nhất. Nó sẽ cùng cặp với khóa bí mật của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp.
Khi chứng thư số, thuê bao xác nhận tính chính xác của thông tin. Việc công bố chứng thực số sẽ do tổ chức cung cấp dịch vụ. Khi có xác nhận từ thuê bao, thời hạn công bố chậm nhất là 24 giờ. Nếu trước đó có các thỏa thuận khác thì thời hạn công bố sẽ khác. Nếu có lý do chính đáng, tổ chức cung cấp dịch vụ được từ chối cấp chứng thư số. Tổ chức cung cấp dịch vụ phải đảm bảo trong quá trình tạo và chuyển giao chứng thư số.
Lưu ý: Cá nhân, tổ chức chỉ được chứng thư số khi họ có yêu cầu đề nghị. Cùng với đó, phải có đầy đủ thông tin
Hoạt động gia hạn chứng thư số cho thuê bao
Hoạt động tiếp theo của dịch vụ chứng thực chữ ký số là gia hạn chứng thư số. Thời gian gia hạn chứng thư số của thuê bao ít nhất là 30 ngày trước ngày hết hạn.
Thuê bao yêu cầu gia hạn, trước khi hết hiệu lực, tổ chức cung cấp dịch vụ hoàn thành các thủ tục gia hạn.
Việc thay đổi khóa công khai được gia hạn, thuê bao phải yêu cầu rõ việc tạo và phân phối khóa. Tổ chức cung cấp dịch vụ sẽ công bố chứng thư số gia hạn. Việc công bố sẽ được thực hiện theo quy định. Nếu thuê bao có nhu cầu thay đổi cặp khóa, cần có đơn đề nghị thay đổi.
Hoạt động tạm dừng và phục hồi chứng thư số
Theo nghị định 130, các trường hợp chứng thư số bị tạm dừng:
- Thuê bao yêu cầu bằng văn bản. Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đã xác minh là chính xác
- Chữ ký số được cấp không tuân theo các quy định. Phát hiện có sự sai sót ảnh hưởng đến thuê bao và người nhận.
- Khi có yêu cầu tiến hành tố tụng của các cơ quan. Trong đó có cơ quan công an hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông
- Tạm dừng chứng thư số theo điều kiện đã được quy định trong hợp đồng.
Khi có căn cứ tạm dừng chứng thực số. Tiếp đó, cần phải tiến hành tạm dừng chứng thực số. Việc thực hiện sẽ do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đảm nhiệm. Thông báo ngay cho thuê bao. Tổ chức cần công bố trên cơ sở dữ liệu về chứng thư số việc tạm dừng. Công bố thời gian bắt đầu và kết thúc của việc tạm dừng.
Tổ chức cung cấp dịch vụ phải phục hồi chứng thư số khi không còn căn cứ để tạm dừng. Hoặc thời hạn tạm dừng chứng thư số theo yêu cầu đã hết.
Hoạt động thu hồi chứng thư số
Thuê bao yêu cầu bằng văn bản. Yêu cầu này đã được tổ chức cung cấp dịch vụ xác minh là chính xác
- Các cá nhân đã chết hoặc mất tích theo tuyên bố của tòa án là chủ thuê bao. Các tổ chức bị phá sản hoặc giải thể theo quy định của pháp luật
- Khi cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan công an hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Khi thực hiện thu hồi chứng thư số theo điều kiện đã được quy định trong hợp đồng
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phải thu hồi chứng thư số khi có căn cứ. Bên cạnh đó thông báo ngay cho thuê bao. Tiến hành công bố về việc thu hồi trên cơ sở dữ liệu.
Dịch vụ cấp dấu thời gian
Đây là dịch vụ giá trị gia tăng để gắn thông tin về ngày, tháng, năm và thời gian vào thông điệp dữ liệu. Dịch vụ được cung cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Việc cung cấp dịch vụ phải tuân theo các quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn bắt buộc. Được áp dụng đối với dịch vụ cấp dấu thời gian.
Ngày, tháng, năm và thời gian được định dạng vào dữ liệu, văn bản là ngày, tháng, năm. Cùng với đó, tổ chức cung cấp dịch vụ cấp dấu thời gian nhận được thông điệp dữ liệu đó. Việc chứng thực do tổ chức cung cấp dịch vụ cấp dấu thời gian. Nguồn thời gian phải tuân theo các quy định của pháp luật. Tuân thủ theo quy định về nguồn thời gian chuẩn quốc gia.
Bên cạnh đó, dịch vụ chứng thực này còn có các hoạt động khác bao gồm:
- Cơ sở dữ liệu về chứng thực số sẽ được duy trì trực tuyến
- Thông tin cần thiết cung cấp để giúp chứng thực chữ ký số của thuê bao đã ký số.
Điều kiện để sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Tổ chức được phép cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng khi đáp ứng đủ điều kiện sau:
- Điều kiện thứ nhất, đơn vị chứng thực có giấy phép cung cấp dịch vụ này do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp. Thời hạn của giấy phép cấp cho tổ chức cung cấp dịch vụ là 10 năm.
- Điều kiện thứ hai là có chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp. Đây là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ cấp. Với mục đích là cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của cá nhân, tổ chức
Cần đảm bảo 4 điều kiện cấp phép để đạt tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Bốn điều kiện mà đơn vị chứng thực cần thỏa mãn bao gồm:
- Mặt chủ thể
- Nhân sự
- Tài chính
- Kỹ thuật
Trên đây là một số thông tin về Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Đội ngũ Nef Digital hy vọng những thông tin trên hữu ích cho doanh nghiệp của bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc gì vui lòng liên hệ hoặc để lại bình luận bên dưới.
Xin trân trọng cảm ơn!
Nef Digital JSC.,
- VPGD: Số 11 Hà Kế Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 024.6655.2266
- Email: Sales@nef.vn
- Website: https://nef.vn