Kế hoạch 5 bước tổ chức giáng sinh công ty độc đáo

Nef nhận thấy việc tổ chức giáng sinh cho công ty là một cách để xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp với môi trường lao động trẻ như hiện nay. Đồng thời, việc tìm được một đơn vị chuyên nghiệp trong việc tổ chức giáng sinh cho doanh nghiệp là một cách để bạn tối ưu nguồn lực hiệu quả.

Trái Cây Vuông Tròn là một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đặt tiệc tại công ty sẽ là ứng viên đáng tin cậy cho doanh nghiệp khi tổ chức giáng sinh tại doanh nghiệp của bạn.

Tổ chức giáng sinh công ty đã dần trở thành nét văn hoá của các công ty vào những ngày cuối năm bên cạnh sự kiện tất niên. Tuy nhiên, năm nào cũng tổ chức giáng sinh theo một kịch bản sẽ làm mọi người nhàm chán, và không còn chờ đợi nữa. Vì vậy, bạn nên tổ chức sự kiện này với một kế hoạch thật sự độc đáo.

Vậy làm thế nào để lên kế hoạch tổ chức giáng sinh cho công ty độc đáo, mà ai ai tham dự cũng hứng thú và nhớ mãi? Hãy cùng tìm hiểu kĩ hơn nội dung này trong bài viết hôm nay.

Tham khảo thêm: Tiệc giáng sinh 

1. Tìm ý tưởng độc đáo, chủ đề mới lạ cho đêm giáng sinh

Lễ giáng sinh đang đến gần và bạn mong muốn tổ chức giáng sinh cho các thành viên công ty thật ý nghĩa và ấn tượng. Để làm được điều đó bạn phải có một ý tưởng khác biệt mới lạ và không trùng lặp với các công ty khác hoặc đơn vị khác.

Bạn muốn tổ chức lễ giáng sinh cho công ty, trong khi đó bạn còn quá ít kinh nghiệm, vậy tại sao bạn không tham khảo ý kiến của các thành viên trong công ty, tập hợp những ý kiến của họ sau đó đưa ra ý tưởng hay nhất, việc làm này sẽ làm cho họ cảm thấy được đánh giá cao và xây dựng mối quan hệ trong công việc tốt hơn.

Với kinh nghiệm tổ chức giáng sinh nhiều năm Trái Cây Vuông Tròn sẽ giúp bạn gợi ý một số chủ đề cho đêm giáng sinh như sau: Dạ tiệc hóa trang, Cùng (tên công ty) đón giáng sinh an lành và san sẻ yêu thương (kết hợp chương trình từ thiện), Đêm hội khiêu vũ mùa đông,…

2. Xác định đối tượng khách mời

Sau khi lên ý tưởng tổ chức giáng sinh bước tiếp theo bạn cần làm là lên danh sách khách mời và rà soát cẩn thận một cách chi tiết cụ thể tránh trường hợp bỏ lỡ những khách mời quan trọng.

Bạn chỉ nên mời những khách mời, đối tác cần thiết, đã hợp tác lâu năm và có sự hiểu biết nhất định giữa 2 bên. Để buổi giáng sinh thêm ấm áp và ý nghĩa hạn chế mời quá nhiều đối tác khách mời gây thiếu sót trong khâu tiếp đãi, hay khiến buổi giáng sinh bị loãng, thiếu tính kết nối.

Ngoài ra lên danh sách khách mời giúp bạn kiểm soát tốt ngân sách chi phí cũng như dự phòng cho những chi phí phát sinh bất ngờ.

Với thời đại công nghệ số bạn không chỉ bó buộc trong việc gửi thiệp mời trực tiếp bằng giấy mời mà còn có thể gửi qua zalo, email, facebook messenger, viber… Bạn có thể đăng bài thông báo tạo sự kiện trên facebook, zalo, thiết kế thiệp mời và gửi tận nơi, hoặc gửi mail mời tiệc cho từng khách hàng cụ thể.

Để buổi lễ giáng sinh thêm ấn tượng hơn, bạn có thể quy định về trang phục cho khách hàng tạo yếu tố thú vị cho buổi tiệc thêm lung linh huyền bí và độc đáo. Tuy nhiên, trang phục giáng sinh cần phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, đơn giản, dễ kiếm và không quá đặc thù khiến người tham dự cảm thấy khó chịu, lố bịch bạn nhé!

Xem thêm: Kế hoạch tổ chức giáng sinh chuyên nghiệp

3. Các tiết mục giải trí độc đáo

Trong không khí hân hoan đón mừng đại lễ giáng sinh, ai cũng mong muốn đem đến cho nhau những giây phút an lành, vui tươi và ấm áp trong những ngày cuối Đông. Để không khí giáng sinh thêm phần sôi động và vui tươi cần có những tiết mục văn nghệ giải trí.

Nhằm tạo điểm nhấn cho đêm giáng sinh thêm độc đáo, thay vì những tiết mục văn nghệ bình thường bạn có thể tổ chức chương trình ‘’Thi hát karaoke’’, biểu diễn hài kịch, diễn, cover điệu nhảy giáng sinh ngộ nghĩnh, …

Để đêm giáng sinh thêm phần ý nghĩa bạn nên phát những bài hát giáng sinh, vui tươi, tạo không khí hân hoan và nhộn nhịp. Điều này giúp khách mời tham gia có thể vui chơi hết mình. Bạn cũng nên bố trí một sân khấu đủ rộng, phối hợp cùng với hệ thống âm thanh ánh sáng tạo không khí sôi động.

Để tổ chức giáng sinh cho công ty độc đáo, bạn cần chọn những trò chơi phù hợp, mang tính chất hài hước nhưng vẫn đảm bảo sự thanh lịch như: Câu đố về lễ giáng sinh, chuyền kẹo, ghép từ, vẽ người tuyết. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo một không gian để khách mời chụp ảnh lưu niệm, báo chí tác nghiệp.

4. Lựa chọn địa điểm và lên thực đơn tổ chức giáng sinh cho công ty

• Địa điểm tổ chức giáng sinh công ty

Sau khi đã xác định số lượng khách mời và kế hoạch tiếp theo bạn sẽ chọn địa điểm phù hợp với sức chứa và không gian. Đối với sự kiện có tính chất quy mô lớn, bạn có thể lựa chọn nhà hàng khách sạn để có không gian đủ lớn và sang trọng.

Tuy nhiên, đối với những công ty có quy mô nhỏ, nhân sự ít bạn nên tổ chức đơn giản. Vì bữa tiệc giáng sinh được diễn ra vào lúc thời tiết đã trở lạnh, bạn nên tổ chức tiệc trong nhà, văn phòng công ty. Hoặc nếu bạn muốn tận hưởng không khí se lạnh ngoài trời đặc trưng của trời đông thì lựa chọn tổ chức tiệc giáng sinh ngoài trời cũng là một lựa chọn không tồi.

Địa điểm tổ chức rất quan trọng nên bạn hãy tham khảo nhiều nơi, và lấy ý kiến của những người có kinh nghiệm để đêm giáng sinh hoàn hảo.

• Thực đơn giáng sinh công ty

Để buổi tiệc giáng sinh tăng thêm ấm áp và an lành chúng ta sẽ không thể bỏ qua việc lên kế hoạch thực đơn với những món ăn hấp dẫn và ngon miệng.

Thực đơn trong bữa tiệc giáng sinh nên lựa chọn hài hòa giữa đồ ăn và thức uống. Tùy vào đối tượng tham gia là người ngoại quốc hay trong nước để chọn thực đơn cho phù hợp, mặc dù giáng sinh xuất phát từ phương tây nhưng nếu buổi tiệc chỉ là khách hàng người Việt hoặc người Châu Á thì có thể lựa chọn thực đơn kiểu Á để chiêu đãi.

Tuy nhiên để bữa tiệc giáng sinh thêm độc đáo, bạn nên chuẩn bị một số món ăn truyền thống trong dịp giáng sinh của một số nước như gà tây, chân giò lợn muối, cá tuyết.

Những gói bánh kẹo thay vì bày ra đĩa bạn có thể treo lên những cây thông nhỏ trên bàn, hoặc bỏ vào những chiếc tất có trang trí. Sử dụng bánh ngọt trang trí giáng sinh đáng yêu, xinh xắn Ngoài ra, hoa quả có thể sắp xếp theo hình ảnh giáng sinh như cây thông, người tuyết, quả chuông,…

5. Quà tặng Noel cho công ty độc đáo

Tổ chức giáng sinh thêm ý nghĩa và độc đáo giúp các thành viên thêm gắn kết đong đầy yêu thương, để lại dấu ấn và cảm xúc trong lòng khách mời những kỉ niệm khó quên, doanh nghiệp không nên bỏ qua việc chuẩn bị những món quà nhỏ để tặng cho nhân viên hay khách mời tới tham dự như: khăn choàng, mũ len, găng tay, móc khóa,…

Món quà giáng sinh không cần quá giá trị, đôi khi chỉ là những đồ vật nhỏ xinh được gói trong những túi quà đẹp đẽ hay một tấm thiệp với những lời chúc ấm áp mang lại ý nghĩa rất lớn đối với người được nhận. Nó thể hiện sự quan tâm cũng như chu đáo của doanh nghiệp, tạo một nét đẹp văn hóa môi trường công sở.

Chắc chắn với những kế hoạch tổ chức giáng sinh mà Trái Cây Vuông Tròn nêu trên sẽ giúp doanh nghiệp có một đêm giáng sinh không bao giờ quên. Vuông Tròn chúc bạn và mọi người có một mùa giáng sinh an lành ấm áp bên người thân gia đình và đồng nghiệp. Còn giờ thì hãy lên kế hoạch cho mùa giáng sinh năm nay của bạn đi nào?

Ngoài ra, nếu bạn còn đang chưa biết phải tổ chức giáng sinh cho công ty như thế nào, hãy liên hệ ngay với Vuông Tròn. Vuông Tròn sẽ tư vấn và tổ chức setup cho bạn một bữa tiệc tuyệt vời nhất.

Trên đây là toàn bộ nội dung về các bước lên kế hoạch tổ chức kiện giáng sinh do công ty Trái Cây Vuông Tròn chia sẻ. Trái Cây Vuông Tròn sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước thông tin được đưa ra.