Master Plan Marketing là gì? Lợi ích của kế hoạch Marketing tổng thể

Bài viết được Nef Digital chia sẻ lại từ THE7 Agency về thông tin, kiến thức và lợi ích của Master Plan Marketing.

Sự cạnh tranh dữ dội trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tối ưu hóa chiến lược tiếp thị của họ để tạo sự khác biệt và thu hút khách hàng. Đó là lý do tại sao việc lập một Master Plan Marketing tổng thể trở nên vô cùng quan trọng. Vậy Master Plan Marketing là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua nội dung dưới đây nhé!

1. Master Plan Marketing là gì?

Master Plan Marketing là một tài liệu quan trọng và chi tiết trong việc xây dựng chiến lược Marketing tổng thể của doanh nghiệp. Kế hoạch này sẽ bao gồm các chiến lược, mục tiêu, phương pháp và các bước thực hiện cụ thể, giúp cho người thực hiện có thể đạt được những kết quả mong muốn.

Trong Master Plan Marketing, các yếu tố quan trọng sẽ được nghiên cứu, lựa chọn để tạo nên một bản kế hoạch toàn diện và thích hợp nhất cho dự án. Các yếu tố này có thể bao gồm thị trường, ngân sách, tài nguyên, khả năng cạnh tranh, và các yếu tố khác liên quan đến mục tiêu cụ thể của dự án.

Việc xây dựng Master Plan Marketing đòi hỏi tính toàn vẹn và chi tiết, bởi vì nó sẽ ảnh hưởng đến quyết định và hoạt động của toàn bộ dự án. Nếu một bước nào đó trong kế hoạch không được thực hiện đúng với chi tiết đã định sẵn, điều này có thể dẫn đến những sai lầm và rủi ro cao.

Cuối cùng, Master Plan Marketing cũng là một công cụ hỗ trợ việc quản lý và giám sát tiến độ của dự án. Khi có một bản kế hoạch toàn diện và chi tiết, các thành viên trong dự án có thể nắm rõ về mục tiêu của toàn bộ kế hoạch Marketing cũng như các bước cụ thể cần thực hiện để đạt được kết quả mong muốn.

Sau khi nghiên cứu, các chuyên gia tư vấn chiến lược Marketing sẽ lập ra một bản Master Plan Marketing chi tiết cho doanh nghiệp. Từ đó định hình và hướng dẫn hoạt động Marketing của doanh nghiệp trong tương lai. 

2. Vai trò của kế hoạch Marketing tổng thể cho doanh nghiệp

Master Plan Marketing sẽ giúp doanh nghiệp:

• Xác định chiến lược toàn diện trong việc xây dựng thương hiệu.
• Đảm bảo các hoạt động Marketing đạt mục tiêu chung và đồng nhất.
• Thống nhất vận hành giữa các bộ phận, cá nhân của doanh nghiệp.
• Cho phép doanh nghiệp phát triển và tận dụng tốt nhất các nguồn lực của mình.

Cụ thể như sau:

2.1 Định hướng chiến lược kinh doanh 

Master Plan giúp cho doanh nghiệp đề ra mục tiêu và kế hoạch phát triển bền vững trong tương lai dài hạn. Nó cũng hỗ trợ cho việc xác định chi tiết các chiến lược kinh doanh như tiếp cận thị trường, phân khúc khách hàng, định vị thương hiệu và sản phẩm, dịch vụ.

2.2 Tiết kiệm chi phí tối đa

Xây dựng Master Plan sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên nhân lực, tài chính, vật liệu và thời gian một cách hiệu quả nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tận dụng mọi cơ hội và giảm thiểu sự lãng phí.

2.3 Giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả

Master Plan là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động và quy trình làm việc. Đồng thời, nó cũng giúp tăng cường hiệu suất và năng suất của nhân viên cũng như quá trình sản xuất. Ngoài ra, việc xác định và phân công công việc giúp quá trình theo dõi tiến độ trở nên dễ dàng hơn, từ đó có thể đưa ra đánh giá, thay đổi và cải thiện chính xác cho doanh nghiệp.

2.4 Tăng cường hợp tác và tương tác giữa các phòng ban

Master Plan giúp tổng thể hóa doanh nghiệp để tạo ra một bản đồ toàn diện, giúp các phòng ban và nhóm làm việc hiểu rõ hơn về mục tiêu và kế hoạch của mình, đồng thời xây dựng nền tảng cho sự hợp tác và tương tác hiệu quả hơn.

2.5 Xác định yêu cầu tài chính rõ ràng

Kế hoạch tổng thể giúp xác định nguồn tài chính cần thiết để thực hiện các kế hoạch phát triển, đầu tư mới và hoạt động kinh doanh.

2.6 Khuyến khích đổi mới và sáng tạo

Master Plan Marketing khuyến khích đổi mới và sáng tạo các giải pháp nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

3. Các hoạt động chính của Master Plan Marketing

3.1 Đặt mục tiêu chính

Các mục tiêu cụ thể như: phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường, tăng cường hiệu quả hoạt động,… Sau khi xác định các mục tiêu tổng quát, ta sẽ tiến hành cụ thể hóa từng mục tiêu.

Tiếp theo, ta sẽ chọn phương pháp để đánh giá toàn bộ chiến dịch và đưa ra dự đoán về mức độ hoàn thành trong khoảng thời gian của Master Plan.

3.2 Phân tích SWOT

Bước này yêu cầu công ty hoặc dự án đánh giá tình hình hiện tại bằng cách thu thập thông tin từ nguồn dữ liệu cơ bản hoặc phụ để xác định tình hình thị trường và các điểm mạnh yếu của công ty.

3.3 Lập chiến lược Marketing

Bao gồm các phương pháp được đề xuất để tổ chức và triển khai các mục tiêu đã đặt ra. Các kế hoạch và chiến lược Marketing sẽ được xem xét và tối ưu hóa liên tục để đảm bảo phù hợp với mục tiêu đã đặt và khả năng hoạt động của công ty.

3.4 Chi tiết hóa kế hoạch theo thời gian 

Các công việc trong Master Plan Marketing sẽ được chi tiết hóa để giúp doanh nghiệp quản lý tiến độ thực hiện dễ dàng hơn. Việc tối ưu, chỉnh sửa cũng sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí, đạt được các mục tiêu bằng cách phân tích và lên lịch trình hoạt động cụ thể. 

3.5 Phân bổ nguồn lực cho từng công việc

Doanh nghiệp sẽ phân bổ các nguồn tài chính và nguyên vật liệu để đảm bảo thành công của toàn dự án. Ngoài ra, họ sẽ đặt các nguồn lực vào vị trí và năng lực phù hợp của từng bộ phận để tránh thiếu chuyên môn trong quá trình thực hiện chiến dịch.

3.6 Đo lường và đánh giá

Doanh nghiệp sử dụng bộ chỉ số và tiêu chí đánh giá riêng và ưu tiên sử dụng công cụ hỗ trợ phân tích để đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian. Từ đó, họ có thể đánh giá và đưa ra giải pháp, cải tiến cho hoạt động mới.

3.7 Kế hoạch đối phó với rủi ro

Phân tích và xác định các rủi ro tiềm ẩn, đồng thời đề xuất các biện pháp khắc phục trong trường hợp có sự cố xảy ra. Việc lọc bỏ tất cả các rủi ro khách quan và chủ quan có thể xảy ra là điều cần thiết để hạn chế những rủi ro đó và đưa ra các biện pháp xử lý nhanh chóng và an toàn nhất.

3.8 Kế hoạch tổng thể – Lịch trình

Doanh nghiệp xác định các thời điểm quan trọng và lên lịch trình thực hiện các hoạt động, đồng thời cập nhật thời gian thực hiện cho từng giai đoạn của chiến lược Marketing để đảm bảo việc vận hành được thực hiện ổn định. 

Từ đó doanh nghiệp có thể giảm thiểu tối đa tình trạng chậm deadline hoặc tình huống không mong muốn thông qua các kế hoạch dự phòng chi tiết và chính sách giảm thiểu ảnh hưởng đến quá trình thực hiện chiến dịch.

3.9 Kế hoạch tài chính – Ngân sách

Cần xác định rõ nguồn tài chính cần thiết cho việc thực hiện kế hoạch, bao gồm các khoản chi phí dự kiến và phân chia rõ ràng các nguồn tiền để giảm thiểu các vấn đề phát sinh chi phí ngoài và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

3.10 Quản lý nhân sự

Các chủ doanh nghiệp cần phân rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên tham gia vào việc thực hiện chiến lược Marketing tổng thể. Bên cạnh đó, cần bổ sung nhân sự hỗ trợ và dự phòng rõ ràng cho những tình huống không mong muốn.

Việc điều chỉnh nhân sự trong kế hoạch cũng là điều cần thiết để đảm bảo cách thức giao tiếp và báo cáo tiến độ cho các bên liên quan được thực hiện một cách hiệu quả.

4. Tính ứng dụng của Master Plan Marketing

4.1 Định hướng phát triển Marketing của doanh nghiệp

Master Plan là kế hoạch chi tiết giúp xác định hướng phát triển dài hạn của doanh nghiệp, bao gồm mục tiêu, chiến lược và kế hoạch cụ thể để đạt được thành công bền vững.

4.2 Quản lý tài nguyên và chi phí

Master Plan giúp quản lý tài nguyên và chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp. Nó giúp giảm thiểu lãng phí nguồn nhân lực và chi phí vận hành, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy phát triển. Chi phí được phân bổ cụ thể và nhà quản lý có thể kiểm soát tình hình tài chính và có kế hoạch sử dụng nguồn lực mới hoặc tái sử dụng.

4.3 Hỗ trợ quản lý

Master Plan tạo cơ sở để quản lý toàn diện và hiệu quả. Nó cung cấp hướng dẫn cụ thể để giúp quản lý và nhóm làm việc theo đuổi mục tiêu đã đặt ra.

4.4 Tạo giá trị cho cổ đông

Tạo giá trị và lợi ích dài hạn là quyền lợi doanh nghiệp duy trì mối quan hệ với cổ đông. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có sự minh bạch về các chiến lược gia tăng lợi nhuận và sử dụng nguồn lực. Sự rõ ràng và minh bạch trong kế hoạch có thể tạo niềm tin và ủng hộ từ cổ đông, từ đó cải thiện và tạo giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.

5. Thách thức khi xây dựng Master Plan Marketing

5.1 Thiếu nguồn thông tin đáng tin cậy 

Việc thiếu nguồn thông tin có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của việc xây dựng Master Plan. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo sử dụng thông tin và dữ liệu từ các nguồn đáng tin cậy và thực hiện nghiên cứu để thu thập chi tiết và chính xác hơn.

5.2 Môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng 

Môi trường kinh doanh thay đổi làm cho Master Plan không còn phù hợp với tình hình thực tế. Việc xây dựng một Master Plan linh hoạt và có khả năng thích nghi bằng cách đặt ra các kịch bản khác nhau và phân tích cách thức thay đổi có thể ảnh hưởng đến kế hoạch. Luôn cập nhật Master Plan để đảm bảo phản ánh đúng tình hình mới nhất.

5.3 Khó khăn trong tương tác

Master Plan có thể gây khó khăn trong việc thực hiện tương tác giữa các phòng ban. Bạn hãy chia Master Plan thành các giai đoạn và các bước nhỏ, sau đó xác định nguồn lực và kỹ năng cần thiết để thực hiện từng bước. Cân nhắc tạo nhóm làm việc để phân chia nhiệm vụ và giải quyết vấn đề cụ thể.

5.4 Phức tạp trong việc điều phối

Master Plan bao gồm nhiều yếu tố tương tác với nhau, khiến nhà quản lý gặp khó khăn trong việc điều phối. Vì thế, doanh nghiệp nên sử dụng công cụ quản lý dự án để theo dõi và điều phối các hoạt động. Thiết lập cơ chế giao tiếp rõ ràng giữa các phần trong Master Plan để đảm bảo sự hiệu quả.

5.5 Khó khăn trong định hình mục tiêu 

Mục tiêu có thể xảy ra thay đổi khiến cho kế hoạch ban đầu không còn phù hợp. Doanh nghiệp hãy điều chỉnh Master Plan linh hoạt khi có sự thay đổi trong mục tiêu hoặc yêu cầu. Thảo luận với các bên liên quan và cân nhắc cách tốt nhất để điều chỉnh Master Plan mà vẫn giữ được sự nhất quán trong các hoạt động Marketing.

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn chiến lược Marketing để có thể nghiên cứu và thiết kế một Master Plan Marketing hiệu quả. Vậy đơn vị nào có khả năng lập một chiến lược Marketing toàn diện? Câu trả lời là The7, hãy cùng chúng tôi tham khảo Công ty The7 qua nội dung dưới đây.

6. Dịch vụ tư vấn chiến lược Marketing tổng thể chuyên nghiệp The7

Dịch vụ tư vấn chiến lược Marketing tổng thể của The7 là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược tiếp thị. The7 cam kết tạo ra một bản kế hoạch Marketing tổng thể thống nhất, hiệu quả và đáp ứng hoàn toàn nhu cầu của khách hàng. Sau đây là một số ưu điểm của đơn vị này:

• Kiến thức chuyên sâu: The7 có đội ngũ chuyên gia tư vấn với kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực tiếp thị và kinh doanh, giúp bạn hiểu rõ hơn về thị trường và khách hàng của bạn.
• Tùy chỉnh và linh hoạt: The7 hiểu rằng không có một giải pháp tiếp thị phù hợp cho tất cả. Công ty luôn tùy chỉnh chiến lược tiếp thị để đáp ứng đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
• Theo dõi và đánh giá hiệu suất: The7 không chỉ giúp bạn xây dựng chiến dịch mà còn theo dõi và đánh giá hiệu suất xuyên suốt để đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng.

The7 cam kết mang lại giá trị đích thực cho khách hàng thông qua việc xác định nhân khẩu học, hành vi, sở thích và các điểm dữ liệu liên quan để từ đó tìm ra chính xác khách hàng tiềm năng của thương hiệu, điểm mạnh yếu của doanh nghiệp và thiết kế một bản Master Plan Marketing hiệu quả.

Một Master Plan Marketing toàn diện và cụ thể đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tác động trực tiếp đến sản phẩm, doanh thu và sự phát triển bền vững của công ty. Mong bạn đọc hiểu rõ về khái niệm Master Plan Marketing là gì?, nếu bạn có nhu cầu cần được tư vấn, bạn có thể liên hệ đến The7 qua thông tin dưới đây nhé.

CÔNG TY TNHH THE7

• GPKD: 0314028447
• Địa chỉ: 28E Tăng Bạt Hổ, P.11, Bình Thạnh, TP.HCM
• Hotline: 0902303456
• Thời gian làm việc 08:30 – 17h30 T2-T6
• Email: contact@the7.vn
• Website: https://the7.vn/